Fiduciaires en Suisse romande : moins de relances et de saisie, plus de temps pour le conseil
Nous automatisons les tâches répétitives de votre fiduciaire (collecte des pièces, relances de documents manquants, tri des emails, rappels d’échéances) dans vos outils actuels. Diagnostic à 590 CHF, déduit de la mise en place à prix fixe dès 1 690 CHF.
Échange gratuit de 30 min
Votre fiduciaire
Ce qui prend du temps dans une fiduciaire
Réclamer les pièces qui manquent, relancer les clients en retard, trier les emails et les documents qui arrivent par tous les canaux, rappeler les échéances de TVA, d’impôts et de bouclement : une grande partie de la semaine passe à courir après l’information plutôt qu’à la traiter.
Ce travail suit des règles précises et se répète d’un client à l’autre. Une automatisation bien réglée peut le prendre en charge, avec la rigueur et la traçabilité que demande votre métier.
Exemple : le suivi des pièces d’un client
- 1Une pièce arriveFacture fournisseur, relevé bancaire ou justificatif, par email ou dépôt dans un dossier partagé.
- 2Elle est classée dans le bon dossierClient et période reconnus, fichier renommé selon vos règles, liste des pièces mise à jour.
- 3Une pièce manque ?Le client reçoit une relance courtoise, avec la liste précise de ce qui manque.Relance au délai que vous fixez
- 4Le dossier est completVous êtes prévenu et vous reprenez la main pour le traitement comptable.
Vous gardez la main sur tout : rien ne part à un client sans votre validation, et chaque envoi reste tracé.
Exemples
Ce que nous pouvons automatiser dans votre fiduciaire
Quelques exemples concrets, choisis selon votre façon de travailler. Nous commençons toujours par la tâche qui coûte le plus de temps à votre équipe.
Collecte des pièces
Chaque client reçoit la liste des documents attendus pour son dossier, et ce qui arrive est rangé au bon endroit.
Relance des documents manquants
Les pièces qui manquent sont réclamées poliment, au rythme que vous fixez, jusqu’à ce que le dossier soit complet.
Pré-saisie des justificatifs
Factures et justificatifs reçus en PDF sont lus et préparés pour la saisie, avec un contrôle avant validation.
Tri du courrier et des emails
Les messages entrants sont classés par client et par sujet, pour que chacun traite d’abord ce qui le concerne.
Rappels d’échéances
TVA, déclarations d’impôts, bouclements : vos clients reçoivent les rappels au bon moment, avec la liste de ce qu’ils doivent fournir.
Suivi des dossiers
Un tableau simple montre où en est chaque dossier : pièces reçues, pièces manquantes, prochaine échéance.
Pour qui
Pour les fiduciaires de Suisse romande
Fiduciaire indépendante ou cabinet de plusieurs collaborateurs : nous partons de votre organisation et de vos logiciels actuels.
Fiduciaire indépendante
Vous gérez seul vos clients : on soulage d’abord la collecte des pièces et les relances
Cabinet avec une équipe
Les demandes et les documents arrivent directement chez le bon collaborateur
Comptabilité des PME
Pièces mensuelles, TVA trimestrielle, bouclement annuel : chaque client suit son calendrier
Déclarations des particuliers
La saison des impôts se prépare plus tôt, avec des rappels et des listes de documents
Salaires
Les éléments variables du mois sont demandés et rassemblés à date fixe
Conseil fiscal
Les questions qui reviennent reçoivent une première réponse préparée, que vous complétez
En complément
Un site internet pour votre fiduciaire, si besoin
Si votre fiduciaire n’a pas encore de site, ou si le vôtre ne présente plus bien vos services, nous pouvons aussi le créer, dès 649 CHF, pensé pour faciliter la prise de contact.
- Design professionnel et responsive Inclus
- Architecture multi-pages optimisée Inclus
- Référencement SEO de base Inclus
- Formulaire de contact intégré Inclus
- Google Maps intégré Inclus
- Formation à l’utilisation Inclus
- Livraison en 2 à 3 semaines Inclus
L’hébergement et le nom de domaine ne sont pas inclus (environ 100 à 200 CHF/an). Nous vous guidons dans le choix d’un hébergeur suisse fiable.
Référencement
Référencement local pour votre fiduciaire
Votre site est optimisé pour apparaître dans les résultats de recherche locaux. Nous configurons les balises techniques, le contenu sémantique et la structure qui permettent à Google de comprendre votre activité et votre zone d’intervention. Résultat : vos prospects vous trouvent lorsqu’ils recherchent vos services à Genève ou en Suisse romande.
Autonomie
Autonomie totale sur votre site
Nous vous formons à l’utilisation de votre site pour que vous puissiez modifier vos textes, ajouter des pages services, mettre à jour vos réalisations ou publier des actualités sans compétence technique. Votre site évolue avec votre entreprise, sans dépendre d’un prestataire pour chaque modification.
Pour démarrer
Un diagnostic, puis une mise en place à prix fixe
Nous repérons avec vous les tâches qui coûtent le plus de temps, puis nous installons les automatisations dans vos outils et les testons avec votre équipe avant de les mettre en service.
Diagnostic : 590 CHF
Un état des lieux de vos tâches répétitives et un plan chiffré, déduit de la mise en place si vous poursuivez.
Pour savoir par où commencerMise en place : dès 1 690 CHF
Plusieurs automatisations reliées entre elles, à prix fixe, avec votre validation à chaque étape.
Pour aller plus loinOffre Démarrage : 550 CHF
Pour un indépendant ou une très petite équipe : une première automatisation complète, installée et testée avec vous.
Pour les plus petites structuresTout commence par un échange gratuit de 30 minutes, en visio, sans engagement.
FAQ
Questions fréquentes des fiduciaires
Combien coûte une automatisation pour une fiduciaire ?
Nous commençons par un diagnostic à 590 CHF, déduit de la mise en place, puis une mise en place à prix fixe dès 1 690 CHF. Pour un indépendant ou une très petite équipe, l’offre Démarrage à 550 CHF couvre une première automatisation.
Faut-il changer nos logiciels ?
Non. Nous partons de vos outils actuels : messagerie, tableur, logiciel de comptabilité ou de gestion. Les automatisations s’y branchent.
Combien de temps faut-il pour la mise en place ?
Pour une première automatisation, comptez en général deux à trois semaines entre le premier échange et la mise en service, selon les disponibilités de votre équipe pour les tests.
Que deviennent nos données ?
Les automatisations fonctionnent dans vos propres comptes et vos outils. Nous ne conservons pas les données de vos clients, et rien ne leur est envoyé sans votre validation.
Et si nous avons aussi besoin d’un site internet ?
C’est possible, en complément. Nous créons un site vitrine dès 649 CHF, adapté aux mobiles, sous WordPress, que vous pouvez ensuite modifier vous-même.
Prêt à alléger l’administratif de votre fiduciaire ?
Un premier échange gratuit de 30 minutes, en visio, pour repérer les tâches qui coûtent le plus de temps à votre équipe. Sans engagement, réponse sous 48 h.