Le service principal · Prix fixes dès 590 CHF

Automatisation IA pour PME et indépendants

Demandes clients, documents, saisie, prospection, réseaux sociaux : GEVdigital transforme vos tâches répétitives en workflows fiables — installés chez vous, sous votre contrôle, à prix fixe.

Le constat

Le temps perdu en tâches manuelles a un coût réel.

Dans la plupart des PME, une part significative du temps de travail est consacrée à des opérations qui pourraient être entièrement automatisées. Voici ce que les études récentes révèlent — et ce que l’automatisation change.

0 %
du temps de travail consacré à des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée dans une PME type
0 jours
perdus par an et par collaborateur en gestion d’emails, saisie et reporting manuels
0 min
entre la demande d’un client et la réponse partie — une fois le workflow en place, validée par vos soins

Sources : McKinsey Global Institute, Deloitte Swiss AI Survey 2025, Gartner SMB Report.

Cas d’usage

Ce que GEVdigital automatise, métier par métier.

Devis et appels d’offres compris automatiquement

Une demande ou un cahier des charges arrive : le workflow lit le document, comprend le besoin réel — exigences, contraintes, périmètre — et construit une réponse technique sur mesure et crédible, jusqu’au descriptif technique poussé. Vous validez avant envoi.

Une réponse construite, pas un modèle recyclé

Factures et commandes sans double saisie

Les PDF reçus sont lus, les données extraites et rangées dans votre tableur ou votre compta — avec contrôle avant validation.

Erreurs de saisie quasi nulles

Rapports et descriptifs techniques générés

À partir de vos notes ou de vos données, un document structuré à votre format — du compte rendu hebdomadaire au descriptif technique détaillé.

≈ 3 h de rédaction récupérées par semaine

Fichiers de prospects construits automatiquement

Collecte ciblée à partir de sources publiques selon votre client idéal — secteur, région, taille. Un fichier frais et qualifié, pas une liste achetée.

Un vivier qui se remplit tout seul

Emails vérifiés avant envoi

Chaque adresse est récupérée puis validée automatiquement : les rebonds sont éliminés avant d’envoyer, votre réputation d’expéditeur est préservée.

Taux de rebond minimal

Séquences personnalisées par IA

Chaque prospect reçoit un message rédigé pour lui — son activité, son contexte — envoyé au bon rythme, relances comprises. Vous validez les modèles, le workflow déroule.

Des réponses, pas du spam

Prospection encadrée : ciblage strictement professionnel (B2B), personnalisation réelle et désinscription en un clic.

Visuels et bannières en volume

Bannières Instagram et LinkedIn générées par IA à votre charte graphique, déclinées par lots — formats, variantes et campagnes entières.

Des semaines de publications prêtes en une session

Légendes et accroches à votre ton

Les textes de publication sont rédigés automatiquement dans votre style, prêts à valider — ou à ajuster d’un mot.

Plus jamais devant la page blanche

Publication planifiée

Le calendrier éditorial se remplit et publie aux bons créneaux — après votre validation, ou en autonomie complète si vous préférez.

Une présence régulière, sans y penser

Demandes de premier contact

Réponse d’accueil personnalisée, informations pratiques, proposition de créneaux — pendant que vous êtes en consultation.

Aucune demande laissée sans réponse

Documents administratifs en un clic

Factures de séance, attestations pour les assurances, courriers types générés à votre format.

L’administratif ne déborde plus sur le soin

Confirmations et rappels de rendez-vous

Chaque rendez-vous est confirmé puis rappelé automatiquement au patient, au bon moment.

Moins de créneaux perdus

Règle absolue pour les professions de santé : aucune donnée de patient n’est traitée par un modèle d’IA. Les workflows sont conçus pour que le contenu médical reste chez vous.

Demandes de chantier qualifiées

Chaque demande reçoit une première réponse professionnelle avec les questions qui permettent de chiffrer — pendant que vous êtes sur un chantier.

Le client n’appelle pas trois concurrents

Devis et factures accélérés

Vos documents générés à votre format à partir des informations du client — plus de resaisie le soir.

Les soirées redeviennent des soirées

Factures fournisseurs classées

Les PDF reçus sont lus et saisis dans votre tableur ou votre compta, avec contrôle avant validation.

Fini le lundi matin comptable

Faites le calcul

Combien vous coûtent vos tâches répétitives ?

23’500 CHF / an
de temps facturable englouti chaque année (sur 47 semaines travaillées)
Une implémentation type à 3’500 CHF est amortie en 7 semaines.

Formules

Trois formules, des prix fixes, aucune surprise.

Étape 1 · Diagnostic
590 CHF

Un entretien d’1 h sur vos processus, une analyse, une restitution. Vous repartez avec la cartographie de vos tâches répétitives, 3 à 5 automatisations classées par retour sur investissement et une feuille de route chiffrée à prix fixes. Le livrable vous appartient — vous pouvez le mettre en œuvre avec qui vous voulez.

Déduit à 100 % si vous poursuivez →

Étape 2 · ImplémentationCœur de l’offre
dès 1’900 CHF

Vos workflows conçus, testés et mis en production sur la base de la feuille de route — à prix fixe annoncé avant de commencer, jamais au temps passé. Un workflow simple prend 3 à 4 semaines, une chaîne complète 2 à 3 mois : des délais honnêtes, annoncés d’avance.

Étape 3 · Suivi (optionnel)
dès 190 CHF/mois

Vos automatisations doivent tourner dans la durée : une API évolue, un format change, un besoin apparaît. Supervision, alertes et correctifs — deux niveaux au choix, détaillés ci-dessous.

Toujours inclus dans l’implémentation

  • Installation de votre plateforme d’automatisation — chez vous, ou hébergée et gérée pour vous
  • Conception, tests et mise en production des workflows
  • Garde-fous : validation humaine avant tout envoi, journal des actions, gestion d’erreurs
  • 2 h de formation pour vous ou votre équipe
  • Documentation simple : une page par workflow
  • Corrections de démarrage comprises — si un réglage casse quelques jours après le démarrage, GEVdigital intervient

Le suivi, en détail

Supervision
190 CHF/mois
Sérénité
390 CHF/mois
Monitoring des workflows + alertes d’échec✓✓
Correctifs (API qui change, format qui casse)✓✓
Point mensuel (30 min)—✓
Heures d’évolution incluses—2 h/mois, cumulables
Intervention en cas de panne72 h ouvrées24 h ouvrées

Engagement initial 6 mois, puis mensuel sans engagement. Si vous arrêtez : vos workflows vous appartiennent et continuent de tourner.

Honnêteté d’ingénieur

Ce que GEVdigital vous déconseillera d’automatiser.

Tout n’est pas bon à automatiser — et vous le dire fait partie du travail. Trois cas typiques où la réponse à l’échange gratuit sera « pas encore » ou « pas comme ça » :

Un processus que vous ne maîtrisez pas encore

Automatiser un processus flou, c’est produire du chaos plus vite. On stabilise d’abord la méthode, on automatise ensuite.

Les décisions qui engagent

Le prix final d’un devis, un geste commercial, un arbitrage sensible : l’IA prépare le dossier, l’humain tranche. Toujours.

Le cas rare qui change à chaque fois

L’automatisation aime la répétition. Une situation unique par trimestre ne justifie pas un workflow — et GEVdigital vous le dira.

La différence

Pourquoi un ingénieur plutôt qu’une agence marketing ?

Une automatisation qui traite vos devis, vos factures ou votre prospection est un système technique critique : cas limites, qualité des données, pannes d’API. C’est le terrain d’origine de GEVdigital — l’ingénierie industrielle suisse, où une erreur de données coûte cher. La différence se voit au troisième mois, quand tout tourne encore.

Pas besoin d’équipe technique

Les workflows tournent seuls ; vous les pilotez depuis les outils que vous utilisez déjà — email, tableur, agenda.

Vous gardez le contrôle

Les actions sensibles — envoyer un email, valider un devis — vous sont soumises avant exécution. L’IA prépare, vous décidez.

Sobre par principe

Le bon workflow est celui qui utilise le moins d’outils possible. Pas d’abonnements empilés dont vous n’avez pas besoin.

Réversible par conception

Documentation, propriété des workflows, instance à votre nom : si la collaboration s’arrête, tout continue de fonctionner.

Conseil

Un consultant IA de terrain, à Genève, en Suisse romande et en Rhône-Alpes.

Derrière le mot « consultant IA », il y a souvent des présentations. Chez GEVdigital, il y a des workflows en production. Le conseil fait partie de la démarche — diagnostic, feuille de route, arbitrages entre outils — mais il débouche toujours sur des systèmes qui tournent, mesurables en heures récupérées.

Besoin d’un avis avant d’investir ? L’échange gratuit de 30 minutes fait office de premier conseil, sans engagement.

  • Un conseil ancré dans la pratique : chaque recommandation vient d’un cas réellement implémenté
  • Consultant en automatisation IA pour PME et indépendants — pas de mission de conseil hors-sol facturée au jour
  • Genève et Suisse romande sur site, Rhône-Alpes également — à distance pour toute la francophonie
  • Indépendant des éditeurs de logiciels : aucun outil à revendre, uniquement celui qui convient à votre besoin

Vos données

Deux façons d’héberger vos automatisations.

Sur votre infrastructure

Vos outils ou votre serveur, à votre nom : rien ne transite ailleurs. GEVdigital installe, configure et documente.

Pour qui ? PME équipées, données sensibles, professions de santé

Hébergée et gérée par GEVdigital

Pas de serveur ? Une instance dimensionnée pour les indépendants, ouverte à votre nom et entièrement administrée pour vous — supervision comprise. Vous restez propriétaire de tout.

Pour qui ? Indépendants et TPE sans infrastructure

Questions fréquentes

Vos questions, sans détour.

Quels outils utilisez-vous ?

Des plateformes d’automatisation éprouvées — choisies selon votre contexte et vos préférences, sans outil imposé — associées aux API d’IA de dernière génération. GEVdigital s’intègre à vos outils existants : email, Google Workspace ou Microsoft 365, tableurs, et la plupart des logiciels métiers disposant d’une API.

Mon métier est particulier — est-ce que ça marchera chez moi ?

C’est justement l’objet du diagnostic : pas de logiciel standard, mais des workflows conçus pour vos processus. Et si l’automatisation n’est pas rentable dans votre cas, GEVdigital vous le dit à l’échange gratuit — avant que vous ayez dépensé un franc.

L’IA peut-elle envoyer quelque chose de faux à un client ?

Non, par conception : tout envoi externe passe par votre validation. L’IA prépare des brouillons ; c’est vous qui appuyez sur « envoyer ». C’est un principe non négociable dans les implémentations GEVdigital.

La prospection automatisée est-elle conforme ?

La prospection automatisée proposée est strictement B2B : ciblage professionnel à partir de sources publiques, emails validés, personnalisation réelle et désinscription en un clic. Les séquences sont configurées dans le respect de ces règles — pas d’envoi de masse indifférencié.

Que se passe-t-il si j’arrête l’abonnement de suivi ?

Rien de bloquant : les workflows vous appartiennent et continuent de tourner. Vous perdez la supervision et les correctifs inclus, c’est tout.

Travaillez-vous en France ?

Oui — Grenoble, Lyon, Chambéry, Annecy et toute la région Auvergne-Rhône-Alpes, sur site ou à distance, avec une facturation en euros. Et bien sûr Genève et la Suisse romande. Voir la page dédiée : Automatisation IA en Rhône-Alpes.

Prêt à récupérer des heures chaque semaine ?

30 minutes, gratuites, sans engagement : vous repartez au minimum avec une idée claire de ce qui est automatisable chez vous — et de ce que ça coûterait.

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