Coachs et formateurs en Suisse romande : moins d’administratif, plus de temps pour accompagner
Nous automatisons les tâches répétitives de votre activité (réponses aux demandes, inscriptions, convocations, attestations, factures) dans vos outils actuels. Première automatisation dès 550 CHF, installée et testée avec vous.
Échange gratuit de 30 min
Votre activité
Ce qui prend du temps quand on coache ou qu’on forme
Répondre aux demandes de séance découverte, confirmer les inscriptions, envoyer les convocations et les supports, préparer les attestations, facturer et relancer les paiements : chaque session apporte son lot de petites tâches, souvent faites le soir ou entre deux rendez-vous.
Ces tâches suivent toujours le même enchaînement. Une automatisation bien réglée peut les prendre en charge dans vos outils actuels, avec votre validation.
Exemple : une inscription à votre formation
- 1Une personne s’inscritPar votre formulaire, par email ou depuis votre outil de réservation.
- 2Elle reçoit tout ce qu’il fautConfirmation, convocation, lieu ou lien de visio, supports à préparer.
- 3Le paiement n’est pas arrivé ?Un rappel courtois part avant la session.Rappel au délai que vous fixez
- 4Après la sessionL’attestation et le questionnaire de satisfaction partent, les réponses sont rassemblées pour vous.
Vous gardez la main sur tout : rien ne part à un client ou à un participant sans votre validation.
Exemples
Ce que nous pouvons automatiser dans votre activité
Quelques exemples concrets, choisis selon votre façon de travailler. Nous commençons toujours par la tâche qui vous coûte le plus de temps.
Réponse aux premières demandes
Les questions qui reviennent (tarifs, déroulement, séance découverte) reçoivent une réponse préparée avec vos mots, prête à valider.
Inscriptions et convocations
Chaque inscrit reçoit la confirmation, les informations pratiques et la convocation, sans ressaisie de votre part.
Attestations de formation
Les attestations se préparent à votre format à partir de la liste des présents, prêtes à relire et à envoyer.
Questionnaires de satisfaction
Les évaluations partent après la session et les réponses se rassemblent dans un tableau.
Factures et relances
Les factures se préparent à partir de vos tarifs et les paiements en retard sont relancés poliment, au moment que vous choisissez.
Suivi entre les séances
Ressources, prochaine étape, rappel du rendez-vous suivant : vos clients reçoivent ce qui était prévu, sans que vous ayez à y penser.
Pour qui
Pour les coachs et formateurs de Suisse romande
Coach indépendant, formateur ou petit organisme de formation : nous partons de votre organisation et de vos outils actuels.
Coach indépendant
Vous gérez tout seul : on soulage d’abord les réponses aux demandes et la facturation
Coaching en entreprise
Mandats, participants, comptes rendus : chaque client entreprise reçoit les bons documents
Formateur indépendant
Inscriptions, convocations et attestations s’enchaînent sans ressaisie
Organisme de formation
Plusieurs formateurs et sessions : un suivi clair des inscrits et des documents
Ateliers et programmes en groupe
Rappels, supports et relances de paiement partent pour tout le groupe
Formation en ligne
Accès, rappels et questionnaires envoyés au bon moment
En complément
Un site internet pour votre activité, si besoin
Si vous n’avez pas encore de site, ou si le vôtre ne présente plus bien vos accompagnements, nous pouvons aussi le créer, dès 649 CHF, pensé pour faciliter la prise de contact.
- Design professionnel et responsive Inclus
- Architecture multi-pages optimisée Inclus
- Référencement SEO de base Inclus
- Formulaire de contact intégré Inclus
- Google Maps intégré Inclus
- Formation à l’utilisation Inclus
- Livraison en 2 à 3 semaines Inclus
L’hébergement et le nom de domaine ne sont pas inclus (environ 100 à 200 CHF/an). Nous vous guidons dans le choix d’un hébergeur suisse fiable.
Référencement
Référencement local pour votre activité
Votre site est optimisé pour apparaître dans les résultats de recherche locaux. Nous configurons les balises techniques, le contenu sémantique et la structure qui permettent à Google de comprendre votre activité et votre zone d’intervention. Résultat : vos prospects vous trouvent lorsqu’ils recherchent vos services à Genève ou en Suisse romande.
Autonomie
Autonomie totale sur votre site
Nous vous formons à l’utilisation de votre site pour que vous puissiez modifier vos textes, ajouter des pages services, mettre à jour vos réalisations ou publier des actualités sans compétence technique. Votre site évolue avec votre entreprise, sans dépendre d’un prestataire pour chaque modification.
Pour démarrer
Une première automatisation à prix fixe
Nous repérons avec vous la tâche qui vous coûte le plus de temps, puis nous installons l’automatisation dans vos outils et la testons avec vous avant de la mettre en service.
Offre Démarrage : 550 CHF
Pour un coach ou un formateur indépendant : une première automatisation complète, installée et testée avec vous.
Pour un coach ou un formateur indépendantDiagnostic : 590 CHF
Pour un organisme de formation ou une équipe : un état des lieux de vos tâches répétitives et un plan chiffré, déduit de la mise en place.
Pour un organisme de formationMise en place : dès 1 690 CHF
Plusieurs automatisations reliées entre elles, à prix fixe, avec votre validation à chaque étape.
Pour aller plus loinTout commence par un échange gratuit de 30 minutes, en visio, sans engagement.
FAQ
Questions fréquentes des coachs et formateurs
Combien coûte une automatisation pour un coach ou un formateur ?
L’offre Démarrage coûte 550 CHF : une première automatisation complète, installée dans vos outils et testée avec vous. Pour un organisme de formation, nous commençons par un diagnostic à 590 CHF, déduit de la mise en place à prix fixe dès 1 690 CHF.
Faut-il changer d’outils ?
Non. Nous partons de vos outils actuels : messagerie, agenda, outil de réservation ou d’inscription, tableur, logiciel de facturation. Les automatisations s’y branchent.
Combien de temps faut-il pour la mise en place ?
Pour une première automatisation, comptez en général deux à trois semaines entre le premier échange et la mise en service, selon vos disponibilités pour les tests.
Que deviennent les données de mes clients ?
Les automatisations fonctionnent dans vos propres comptes et vos outils. Nous ne conservons pas les données de vos clients et participants, et rien ne leur est envoyé sans votre validation. Le contenu de vos séances n’est jamais concerné.
Et si j’ai aussi besoin d’un site internet ?
C’est possible, en complément. Nous créons un site vitrine dès 649 CHF, adapté aux mobiles, sous WordPress, que vous pouvez ensuite modifier vous-même.
Prêt à alléger l’administratif de votre activité ?
Un premier échange gratuit de 30 minutes, en visio, pour repérer la tâche qui vous prend le plus de temps. Sans engagement, réponse sous 48 h.